Functieomschrijving
Voor onze klant het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij opzoek naar een Regisseur multimedia. Reageren voor 16/03/2023.
Om de digitalisering en de samenwerking tussen de verschillende ketenpartners in de Strafrechtketen te versterken is het Duurzaam Digitale Stelsel opgezet. Binnen dit stelsel werken de verschillende ketenpartners van de strafrechtketen samen aan IV-projecten die bijdragen aan een gedigitaliseerde strafrechtketen.
Een van de speerpunten in dit kader is het verwerken en delen van multimedia bestanden in de keten. De realisatie van het digitaliseringsdoel multimedia door de keten (afspraken, standaarden en ICT-oplossingen) vraagt regievoering over de verschillende betrokken ketenpartners. Dat is een divers veld van belanghebbenden, waaronder digitaliseringsprojecten, beheerde diensten, organisatieveranderingen van werkprocessen en nieuwe wetgeving. De belangen van de betrokken partners komen niet vanzelf op één lijn en de politiek-bestuurlijke besluitvorming staat vaak ver van de operationele vraagstukken die opgelost moeten worden.
De regisseur is autonoom in de opvattingen en handelen over het kennisgebied, maar houdt rekening met politieke, bestuurlijke en maatschappelijke gevoeligheden/ wensen/ urgentie. De regisseur houdt vast aan wetenschappelijke en/of ambtelijke professionaliteit: is open en duidelijk over de wetenschappelijke opvattingen en/of kaders en handelt daarnaar, ook bij weerstand en andere belangen. De regisseur introduceert nieuwe visies, strategieën en oplossingsrichtingen en wint opdrachtgevers/ belanghebbenden hiervoor met aansprekende argumenten. Als regisseur multimedia hou je het overzicht over de lopende projecten. Je bent voorzitter van het expertteam, adviser van de integrale stuurgroep, rapporteur aan de omgeving en mediator war het gaat om tegenstrijdige belangen. Jouw doel is om multimedia overgedragen te krijgen in de strafrechtketen, zodat het succesvol bijdraagt aan de waarheidsvinding in de stappen opsporing, vervolging en berechting. Je schakelt naadloos tussen strategische, tactische en soms ook operationele vraagstukken, fungeert als 'oliemannetje' of escaleert zorgvuldig voorbereide vraagstukken naar het gewenste beslissingsniveau. Waar nodig vervul je de rol van Senior Gebruiker in stuurgroepen van projecten die invulling geven aan de eigen multimediavoorzieningen van ketenpartners. Je bewaakt:
1) de voortgang van de projecten en de ketenafhankelijkheden die daarin spelen;
2) de afhankelijkheid met de ketenvoorzieningen en de architectuurraad van de strafrechtketen;
3) de samenhang tussen de verschillende projecten en beheerde diensten;
4) de risico's op ketenniveau en werkt proactief aan mitigerende maatregelen om deze weg te nemen.
In algemene termen zoeken wij een regisseur multimedia die:
1. Een verbinder is. De regisseur ondersteunt zowel met resultaten als door eigen handelen en gedragingen de verbinding en samenwerking tussen de ketenpartners in de strafrechtketen. Daarbij is de regisseur tevens een verbindende schakel tussen de ketenpartners, het expertteam en de integrale stuurgroep.
2. Politiek-bestuurlijk sensitief is. Het gebruik van multimedia zorgt voor grote veranderingen in de werkprocessen, waardoor de effecten veel verder reiken dan alleen de digitalisering.
3. Organisatiesensitiviteit. Heeft gevoel voor en ervaring met de onderlinge verhoudingen in de strafrechtketen, weet complexe vraagstukken op te splitsen tot beheersbare activiteiten.
4. Samenwerken. Is een echte teamspeler en is op de juiste momenten en in de juiste mate assertief of aanpassingsbereid.
5. Resultaatgerichtheid. Stelt haalbare doelen en bewaakt het boeken van voortgang en resultaten binnen de geldende kaders.
6. Daadkracht. Gaat voortvarend te werk en kan knopen doorhakken.
Achtergrond opdracht
De realisatie van het digitaliseringsdoel multimedia door de keten (afspraken, standaarden en ICT-oplossingen) vraagt regievoering over de verschillende betrokken ketenpartners. Dat is een divers veld van belanghebbenden, waaronder digitaliseringsprojecten, beheerde diensten, organisatieveranderingen van werkprocessen en nieuwe wetgeving. De belangen van de betrokken partners komen niet vanzelf op één lijn en de politiek-bestuurlijke besluitvorming staat vaak ver van de operationele vraagstukken die opgelost moeten worden.
Je bent autonoom in je opvattingen en handelen over je kennisgebied, maar houdt rekening met politieke, bestuurlijke en maatschappelijke gevoeligheden/ wensen/ urgentie. Je houdt vast aan wetenschappelijke en/of ambtelijke professionaliteit: bent open en duidelijk over de wetenschappelijke opvattingen en/of kaders en handelt daarnaar, ook bij weerstand en andere belangen. Je introduceert nieuwe visies, strategieën en oplossingsrichtingen en wint opdrachtgevers/ belanghebbenden hiervoor met aansprekende argumenten.
Als regisseur multimedia hou je het overzicht over de lopende projecten. Je bent voorzitter van het expertteam, adviser van de integrale stuurgroep, rapporteur aan de omgeving en mediator war het gaat om tegenstrijdige belangen. Jouw doel is om multimedia overgedragen te krijgen in de strafrechtketen, zodat het succesvol bijdraagt aan de waarheidsvinding in de stappen opsporing, vervolging en berechting. Je schakelt naadloos tussen strategische, tactische en soms ook operationele vraagstukken, fungeert als 'oliemannetje' of escaleert zorgvuldig voorbereide vraagstukken naar het gewenste beslissingsniveau. Waar nodig vervul je de rol van Senior Gebruiker in stuurgroepen van projecten die invulling geven aan de eigen multimediavoorzieningen van ketenpartners.
Functie-eisen
- Afgeronde HBO of WO-opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het zelfstandig aansturen van ICT-projecten (projectvoering, rapportering, planningen, budgetten, business cases). Dit moet blijken uit het cv.
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het zelfstandig leiden van projecten die en werkend resultaat voor verschillende organisaties (lees: bedrijf, instelling, werkmaatschappij of zelfstandige unit) opleverden. Dit moet blijken uit het cv.
- De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 3 jaar ervaring opgedaan met informatievoorziening. Dit moet blijken uit het cv.
- Kandidaat heeft een cv bijgevoegd, waaruit aantoonbaar de werkervaring blijkt zoals in de offertaanvraag, de eisen en de wensen is beschreven. Het cv is maximaal 5 pagina’s lang en geschreven in de Nederlandse taal.
- Bij eventuele gunning levert de Kandidaat zo snel mogelijk na startdatum bij de inhurende manager, een rechtsgeldig VOG in welke niet langer dan 6 maanden voorafgaand aan de beoogde startdatum is afgegeven, organisatie specifiek is én betrekking heeft op de aard van de uit te voeren diensten/werkzaamheden.
- Bij eventuele gunning levert de kandidaat een ingevulde en ondertekende geheimhoudings- en integriteitsverklaring bij de inhurende manager.
Wensen
- Interview met kandidaat op basis van aangeboden document(en) zoals cv en motivatie en Ja 20% K1 verificatie van de eisen en wensen met eventuele bijstelling van de beoordeling.
- De kandidaat heeft als regisseur/project-of programmamanager aantoonbare ervaring: Dit moet blijken uit het cv.
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met informatiemanagement en/of business analyse. Dit moet blijken uit het CV voor de score.
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met project- of programmamanagement.
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met multimedia.
