Functieomschrijving
Voor onze opdrachtgever DUO Groningen zijn wij op zoek naar een Agile Projectmanagementofficer
De projectmanager die zich bezighoudt met de transitie naar Scaled Agile binnen ICT is op zoek naar een projectmanagementofficer (PMO) die een Agile PMO kan inrichten binnen deze directie. De Agile PMO ondersteunt het Implementatieteam Scaling DUO ICT dat bestaat uit een viertal Product Managers en een RTE (Release Train Engineer). De PMO moet in Q2 het volgende hebben ingericht:
- APMO
- Benodigde rapportages
- Benodigde metrics Daarnaast zijn er een aantal doorlopende taken die door de PMO moeten worden uitgevoerd:- Inhoudelijk adviseren bij de (verdere) inrichting van de Centrale Backlog ICT
- Het meehelpen in de implementatie en voorbereiden van Agile overleggen zoals PO(SO) Sync, Scrum of Scrums, PI-sessies, Trifecta, APMO en Portfoliosync - doorlopend
- Het voorbereiden van de input voor het Centraal APMO DUO breed
- Het continu doorontwikkelen van de Agile PMO Taken en verantwoordelijkheden -Ondersteunen implementatieteam
- Analyseren backlogs
- Adviseren over voortgang/prioriteiten/risico’s tbv Service Owners en Product Managers
- Acteren als informatieknooppunt van het implementatieteam m.b.t. documentatie
- Reviewen van diverse documentatie
- Verzorgen managementinformatie op overall niveau
- Helpen bijhouden van de Centrale Backlog ICT
- Faciliteren in opzet Agile Werkomgeving
- Uitvoeren niet-primaire regel- en administratietaken
Achtergrond opdracht
Binnen de directie ICT van DUO zijn we in 2022 gestart met de implementatie van Scaled Agile. We zijn nu in de fase waarin we het Agile PMO (Agile Program Management Office) willen gaan inrichten. De Agile PMO medewerker maakt deel uit van het implementatieteam Scaled Agile. De PMO zal in eerste instantie op de hierboven beschreven opdracht worden ingezet. De PMO is echter onderdeel van de vakgroep PMO van DUO die ondersteuning biedt aan projecten binnen heel DUO. Het is dus mogelijk dat de kandidaat, indien het werkpakket dat toelaat, ook op andere opdrachten wordt ingezet.
Over de organisatie
DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijnde onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie www.duo.nl
Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring in een agile werkomgeving
- Minimaal 2 jaar ervaring met SAFe en Agile
Wensen
- SAFe gecertificeerd
- Kennis en werkervaring in rijksoverheidsorganisaties en hun processen
Competenties
- Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
- Een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt
- Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig
- Initiatiefrijk
- Goede samenwerker/verbinder
