Functieomschrijving
Voor onze opdrachtgever het Deltion College zijn wij op zoek naar een Projectleider Online Leerecosysteem.
Opdrachtomschrijving
De Projectleider gaat in overleg met de opdrachtgever en de
programmamanager digitalisering van de primaire onderwijsprocessen “onderwijs
ontwerpen” en “onderwijs uitvoeren” de implementatie van een online
leerecosysteem voorbereiden en uitvoeren. Onderdeel van de implementatie is ons
nieuwe Learning Management Systeem (kern LMS) Canvas. Dit kern LMS is een onderdeel
van het totale online leerecosysteem. Overige componenten zijn het SharePoint
portaal (Mijn Deltion), beheer leermiddelen, online testen/toetsen, Teams,
dashboards (learning analytics) en een e-portfolio.
Een deel van deze elementen kan naast het kern LMS onderdeel van Canvas worden, een deel is in gebruik (bijv. leermiddelen) en een enkel deel (zoals dashboards) is nieuw.
De implementatie verloopt in twee fasen: een start met een algemene Deltion-inrichting gevolgd door inrichting voor de eerste vier tot zes onderwijsteams en daarna de organisatie brede in gebruik name.
Van de projectleider worden de volgende zaken verwacht:
- Maken, afstemmen en eventueel tussentijds bijstellen van het projectplan;
- Verantwoordelijk voor de uitvoering van het projectplan;
- Bewaken van doorlooptijd binnen het project (piketpaaltjes slaan, mijlpalen monitoren etc.);
- Bepalen en bewaken van het budget in overleg met de programmadirecteur Digitalisering;
- Neerzetten en behouden van een kwalitatief goede projectorganisatie;
- Communicatie naar de relevante stakeholders;
- (o.a. rapporteren via highlights reports naar opdrachtgever en stuurgroep);
- Zorg dragen voor de technische implementatie en bijbehorende samenwerking tussen de leveranciers en de interne I&A organisatie;
- Deltion brede implementatie aanpak ontwikkelen, afstemmen en uitvoeren, in afstemming met de adoptiecoach (verandermanager);
- Borgen van de implementatie in de staande organisatie qua beheer en doorontwikkeling;
- Signaleren naar en afstemmen met de regisseur voor onderwijs ontwerpen en onderwijs uitvoeren over aspecten die in het project naar voren komen, buiten de scope van het project vallen en de processen onderwijs ontwerpen en/of onderwijs uitvoeren raken.
Functie-eisen
- HBO
werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider van projecten met vergelijkbare omvang bij de overheid of semi-overheid.
- Opleiding als projectmanager (IPMA, Prince 2 certificering of iets vergelijkbaars)
- Bekend met agile werken
Wensen:
- Ruime ervaring heeft met voorbereiding en implementatie van digitale leeromgevingen bij instellingen met minimaal 10.000 studenten in het MBO;
- Stuurt op realisatie van de doelstelling binnen de gestelde tijd, conform kwaliteitseisen en met inzet van beschikbaar gestelde mensen en middelen;
- De voortgang monitort, bij stuurt indien nodig en met voldoende regelmaat en op passende wijze rapporteert en informeert;
- De projectleden motiveert en stimuleert;
- Voor draagvlak op verschillende niveaus binnen de organisatie zorgt;
- De inhoudelijke gesprekken kan volgen en begrijpen en focus houdt op voortgang, dus zich niet laat verleiden om mee de inhoud in te gaan;
- Risico’s signaleert en mitigeert;
- minimaal vier werkdagen per week beschikbaar is.
