Strategisch adviseur IV

De opdracht voor de strategisch adviseur IV richt zich op de totstandkoming van een meerjarenvisie (zowel inhoudelijk als financieel), waarin we een roadmap naar de digitale transformatie schetsen. Architectuur is een belangrijk onderdeel van die roadmap, maar niet het enige leidende. Een meerjarenvisie houdt rekening met organisatorisch impact, financiële ruimte, absorptie vermogen etc. De eindvisie op architectuur zal daardoor ook met tussenstappen gerealiseerd moeten worden.

Met het kader en de roadmap is het daarnaast belangrijk om een systematiek te hebben om te borgen dat producten, diensten en processen die wij ontwikkelen ook in lijn zijn met de meerjarenplanning (en daarmee visie). Op het moment zijn er verschillende overleggremia waar besluiten worden genomen over IV diensten. Hierbij is het integrale vraagstuk hoe je van een nieuwe behoefte naar een product komt. Hierbij zijn kaders als een Cloudafwegingskader, de thrustworthy AI scan en de DPIA belangrijk.

De wens is om een proces te ontwikkelen waarbij een behoeftesteller zoveel mogelijk binnen kaders zelf aan de slag kan, en waar gedurende het proces logischerwijs de juist stukken worden opgesteld om tot besluitvorming te komen. Dit proces zorgt voor samenhang tussen de verschillende gremia, zonder een bureaucratisch proces neer te zetten. Daarnaast worden besluiten op basis van dezelfde type informatie genomen, waar vooraf vastgestelde personen/rollen/groepen bij betrokken zijn geweest. Het tweede deel van de opdracht richt zich op het opzetten van deze structuur en daarnaast het begeleiden van de eerste vraagstukken door dit proces.

Een derde onderdeel van de opdracht richt zich op eenduidigheid binnen de adviesproducten van het CIO office. Met de komst van interne CIO adviseurs, is het belangrijk om een bepaalde mate van eenduidigheid in de advisering te creëren. De strategisch adviseur IV zal adviseren over de vorm van deze producten.

Doelstellingen:

• Vertalen van de visie op digitale transformatie naar een meerjaren IV plan (opleveren met T1 rapportage 2025) inclusief financiële paragraaf (meerjarenbegroting IV ism business controller)
• Procesuitwerking totstandkoming nieuwe IV diensten of grote changes in IV diensten in een (bus-)devsecops ingerichte organisatie: inclusief rollen, taken, verantwoordelijkheden van de teams en de invulling van compliance in dit proces vanuit de kaderstellende rol van het CIO en CISO office;
• Overzicht van relevante kaders op het CIO domein en de dienstverlening van het CIO office hierop
• Een aantal nieuwe IV behoeften door dit nieuwe proces leiden zou ik ook als onderdeel van de opdracht willen zien Realiseren van de eerste stappen van de roadmap
• Een model / werkwijze voor adviesvraagstukken binnen het CIO office
• Meerjaren IV jaarplan
• Meerjarenbegroting IV (in samenwerking met de business controller)
• Procesuitwerking totstandkoming nieuwe IV diensten: inclusief rollen, taken, verantwoordelijkheden; inrichtingsvraagstuk (hoe behouden we het overzicht, systeem oid); aansluitend bij de organisatieverandering; bestaande kaders en gremia integrerend in het model (kan naast elkaar bestaan, maar dan duidelijk in het proces hoe dat samenwerkt).
• Een aantal nieuwe IV behoeften door dit nieuwe proces leiden zou ik ook als onderdeel van de opdracht willen zien
• Een model / werkwijze voor adviesvraagstukken binnen het CIO office.