Functieomschrijving
Voor onze opdrachtgever Justitiële ICT Organisatie zijn wij op zoek naar een Senior Informatie analist
Expertise bij de uitvoer van het actieplan ‘Open op Orde’ van de Justitiële ICT Organisatie met name op het gebied van informatieanalyse en de governance met betrekking tot informatie management. De opdracht bestaat uit 2 concrete delen: 1 Uitvoeren Informatie analyse. Om de informatiehuishouding naar een hoger niveau te tillen is het noodzakelijk om in het kader van de ontvlechting het IV-landschap in kaart te brengen voor onze nieuwe organisatie zodat we bijdragen aan de doelen: efficienter en slagvaardiger werken. 2 Inrichten governance. Om de informatiehuishouding naar een hoger niveau te tillen is het noodzakelijk om de governance en LCM van onze informatievoorziening zodanig te borgen dat:
• vigerende kaders, processen en informatiesystemen maximaal op elkaar aansluiten.
• relevante data kan worden opgeslagen en verwerkt, waarbij de verwerking van data voldoet aan de vigerende wetgeving en beleidskaders.
• alle medewerkers van de Justiële ICT Organisatie (op zowel operationeel, tactisch als strategisch niveau) tijdig beschikken over accurate en betrouwbare informatie welke noodzakelijk is voor de uitvoer van zijn/haar werkzaamheden.
• de rollen, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden met betrekking tot informatiemanagement op basis van het 9 vlaks model Rik Maes zijn vastgelegd.
• er een informatieplan beschikbaar is met o.a. roadmaps voor wat betreft frameworks, processen, informatie-systemen, opleidingen, etc. welke aansluit op het business- en jaarplan van onze organisatie.
Achtergrond opdracht
In de kabinetsreactie is een rijksbreed actieplan voor de informatiehuishouding toegezegd. Dit actieplan, met de titel ‘Open op Orde’, is onder regie van de secretarissen-generaal opgesteld en op 2 april 2021 vastgesteld in de ministerraad. Het Ministerie van Justitie en Veiligheid levert een belangrijke bijdrage aan de rijksbrede doelstellingen van ‘Open op Orde’ en heeft de initiatieven die het ministerie wil ontplooien vastgelegd in een actieplan JenV. Daarnaast is aangegeven dat zelfstandige JenV organisaties met meer dan 500 medewerkers een eigen actieplan dienen op te stellen. Eind 2021 is de Justitiële ICT Organisatie projectmatig gestart met de opzet van het eigen actieplan. Enerzijds om aan te sluiten op het actieplan van JenV. Anderzijds omdat het van belang is dat de Justitiële ICT Organisatie haar digitale informatiehuishouding goed op orde heeft zodat het slagvaardig kan opereren.
Over de organisatie
De Justitiële ICT Organisatie is begonnen als SSC-I, de ICT-organisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen. Sinds 2021 mag het zich de ICT- dienstverlener noemen voor het gehele ministerie van Justitie en Veiligheid. De Justitiële ICT Organisatie levert ICT-diensten aan verschillende onderdelen van het ministerie Justitie en Veiligheid (JenV). De Justitiële ICT Organisatie ontwikkelt, bouwt, implementeert en beheert ICT-werkplekken, applicaties en infrastructuur voor meer dan 20.000 gebruikers. In totaal werken ongeveer 500 medewerkers bij De Justitiële ICT Organisatie vanuit vestigingen in Gouda, Zeist en Veenhuizen en vanuit het rekencentrum in Amsterdam. De organisatie ontwikkelt veilige cloud-omgevingen waardoor JenV medewerkers hun werk kunnen doen: thuis, onderweg en op een werkplek. Opdrachtgevers zijn onder meer de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Raad voor de Kinderbescherming, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, de Dienst Terugkeer en Vertrek, Reclassering Nederland en Justis.
Functie-eisen
- BISL, BISL Next, (Strategisch) Informatie Management
- Informatie Analyse' of 'Business en Informatie Analyse'
- HBO of Universitair (Minimaal 5 jaar)
Wensen
- Relevante kennis en ervaring op het gebied van beleid en regelgeving m.b.t. informatiehuishouding bij de Rijksoverheid.
- Relevante kennis en ervaring op het gebied van ISO 9001.
- Relevante kennis en ervaring op het gebied van ITSM processen (ITIL, Prince-2, Scrum Agile) en bedrijfsvoeringsprocessen.
- Relevante kennis en ervaring op het gebied van (ITSM) Informatiesystemen (TOPdesk, Jira, Confluence, Sharepoint, etc.).
Aanvullende kennis:
- Werkprocessen, procedures, methoden en technieken, relevant voor eigen werkveld en kennisgebied.
- Communiceren, opereren en schakelen op tactisch niveau.
- Projectmatig kunnen werken.
Competenties:
- Communicatief vaardig
- Doel- en oplossingsgericht
- Kwaliteitsgericht en nauwkeurig
- Plannen en organiseren
- Pro- actief handelen
- Samenwerken
- Omgevingsbewustzijn
- Voortgangscontrole
- Zelfstandigheid
