Inloggen

Projectsecretaris AVG

Tijdelijk - 18 uur/week - 's-Gravenhage - Start 2 december 2019

Open
  • Open

  • Kandidaten voorgesteld

  • Gesprekken gepland

  • Ingevuld

Functieomschrijving

Voor onze klant COA zoeken wij een Projectsecretaris AVG.

Opdrachtomschrijving
o Het coördineren van de screening en uiteindelijke opschoning van de 2200 personeelsdossier. Dit conform de richtlijnen van de AVG en de BSD
o Het optimaliseren van de personele processen (P-dossiers) binnen het bestaande applicatielandschap (CORSA/SAP). Daarmee samenhangende gegevens(stromen) binnen het p-domein zo inrichten dat ze blijvend voldoen aan de AVG zodat overtredingen, boetes en reputatieschade worden voorkomen.

• In het algemeen zou de projectsecretaris zicht moeten richten op:
o Organisatie: bij dit project zijn verschillende inhoudelijke deskundigen betrokken, een ieder met eigen taken en verantwoordelijkheden.
o Tijd: doorlooptijd van het project (planning) en tijd om zaken voor te bereiden, uit te voeren -> deadlines stellen bij acties (bewaken en monitoren daarvan)
o Informatie: alle informatie die ‘geproduceerd’ wordt bijhouden in het dossier en adequaat ordenen, delen van informatie, verzorgen van verslaglegging
o Kwaliteit: (mede) bepalen waaraan deliverables moeten voldoen t.o.v. doelstellingen project/behoefte HRS, RDM en de SA.
o Corsa helpen (her) inrichten conform de BSD richtlijnen

Taken
o Verzorgt de algemene projectmanagement taken en ziet toe op voorbereiding, ontwikkeling en realisatie (inhoudelijke sturing en procesmatige en procedurele voorbereiding)
o Onderhoudt het contact met de opdrachtgever en stakeholders binnen RDM, HRM, A&I en JZ
o Vastlegging stand van zaken en analyse relevante context, informatie en ontwikkelingen 
o Bewaken van de voortgang, inhoudelijke aansturing en de tussentijds evaluatie van de projectdeelnemers

Functie-eisen

  • Ervaring op het gebied van verander/projectmanagement (Prince2).
  • Beschikken over oog en gevoel voor bestuurlijke maar ook persoonlijke verhoudingen en hier communicatief op kunnen aansluiten
  • Kennis van en werkervaring op het gebied van de Wet bescherming persoonsgegevens, BSD en de AVG 
  • Affiniteit met bedrijfsvoering en kennis van personeelssystemen en –processen (CORSA en SAP).
  • Kandidaat moet op een heldere en eenvoudige wijze de bedoeling, werking en spelregels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) kunnen presenteren en op een motiverende wijze alle betrokkenen in beweging kunnen brengen. 
  • Enthousiast, proactief (hands on!) en resultaatgericht, kan hoofd- en bijzaken goed onderscheiden en structuur aanbrengen om e.e.a. snel in uitvoering te brengen. 

Wensen

  • Werkervaring bij de overheid is een pre. 

Overige Informatie

Startdatum: Start 2 december 2019

Inzet: 18 uur/week

Duur: t/m maart 2020 met optie op verlenging

Locatie: 's-Gravenhage

Reageer via LinkedIn
Reageer via WhatsApp
Reageer direct

Reageer direct

    * verplichte velden

    Deel deze opdracht

    Meer weten?
    Bel Lynn

    Jouw succes begint bij Lynn. Echt. Zij is de vrouw van de vonken. Herkent vuur in echte profs. Zoals jij. Neem dus snel contact met haar op.

    Contactgegevens Lynn