Inloggen

Digicoach

Tijdelijk - 36 uur/week - Assen - Start zo spoedig mogelijk

Open
  • Open

  • Kandidaten voorgesteld

  • Gesprekken gepland

  • Ingevuld

Functieomschrijving

Voor de Provincie Drenthe zijn wij op zoek naar een ervaren Digicoach voor de vernieuwde samenwerkingsomgeving. ‘De Brink’ is de nieuwe online samenwerkingsomgeving van de Provincie Drenthe waarin informatie wordt gedeeld en samen aan documenten wordt gewerkt. Intern maar ook met externe partners. En op iedere gewenste plek en op iedere gewenste wijze. Dit betekent dat iedere medewerker straks een online omgeving heeft, voor het opslaan, organiseren, delen en gebruiken van informatie. Voor de coaching en begeleiding van onze medewerkers, en om hier mee te leren werken, zoeken wij een Digicoach.

Waarvoor ben jij verantwoordelijk

  • Begeleiding van het leerproces van nieuwe gebruikers.
  • Onderdeel van het migratieteam.
  • Monitoren van het leerproces nieuwe gebruikers.
  • Signaleren en doorgeven van (digitale) leerbehoeften in de hele organisatie.
  • Signaleren en doorgeven van verbeterpunten in SharePoint.
  • Onderhouden van werkinstructies en handleidingen.
  • Ondersteuning bij trainingen.
  • Schakel tussen gebruikers en techniek/projectgroep (‘stem’ van de gebruikers).

Wat ga je doen?

  • Proactief begeleiden en ondersteunen van nieuwe gebruikers bij het zelf leren werken met SharePoint;
  • Bediening van migratietool ShareGate;
  • Duurzaam overdragen van digitale kennis en vaardigheden;
  • Actief ophalen en vaststellen van (digitale) leerbehoeften in de hele organisatie;
  • Bijhouden van aanwezigheid en individuele voortgang van nieuwe gebruikers;
  • Gebruikers activeren om SharePoint te gebruiken, te experimenteren en te leren;
  • Proactief inbrengen van signalen en issues bij project-overleggen;
  • Issues melden in het servicemanagementsysteem Topdesk;
  • E-mailbox digicoach behandelen;
  • Afstemmen met projectmedewerkers over gebruikerservaringen;
  • Vraagbaak (1e lijn) bij e-learning;
  • Afstemming met andere digicoaches en functioneel beheer over invulling en uitvoering van de taken;

Functie-eisen

  • Minimaal HBO werk- en denk;
  • Hands-on ervaring met SharePoint (Online) en Office365;
  • Je hebt een goede coachende houding. Je weet hoe je mensen zelf laat leren en kunt dit in praktijk brengen;
  • Goede didactische kennis en vaardigheden. Je hebt inzicht in hoe mensen leren en kunt daarin verschillende vormen kiezen en toepassen;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent toegankelijk, maakt makkelijk con-tact, kunt met mensen op verschillende niveaus in de organisatie schakelen en bent hel-der in je communicatie;
  • Met je positieve houding en uitstraling ben je in staat om anderen te motiveren en inspireren;
  • Je kunt professioneel afstand nemen van bestaande systemen en werkwijzen.

Overige Informatie

Startdatum: Start zo spoedig mogelijk

Inzet: 36 uur/week

Duur: 6 maanden met optie op verlenging

Locatie: Assen

Reageer via LinkedIn
Reageer via WhatsApp
Reageer direct

Reageer direct

    * verplichte velden

    Deel deze opdracht

    Meer weten?
    Bel Elisa

    Ben jij op zoek naar een gave opdracht waar jij in kunt schitteren? Zoek niet langer. Want met Elisa’s scherpe blik gaat zij ’m in no time voor je vinden. Echt. Neem dus snel contact met haar op.

    Contactgegevens Elisa